Por que implantar soluções tecnológicas na sua empresa?

De acordo com os números obtidos e divulgados pelo Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas, 2.202.662 empresas foram instaladas no Brasil apenas em 2017, havendo um alto número de microempreendedores individuais (MEIs).

Com tantas companhias já existentes no mercado e com tantas outras sendo criadas, como se destacar nesse meio? Como fazer o cliente enxergar seus produtos ou serviços? Como inovações tecnológicas podem tornar-se aliadas ao aumento da produtividade, da qualidade e do bom atendimento aos clientes?

Além dos investimentos em soluções como bons computadores, colaboradores competentes e campanhas de marketing, há outros meios de garantir que a sua companhia se destaque no cenário empresarial. Um deles é usando a tecnologia!

Quer saber por que implantar a tecnologia na sua empresa? Neste artigo abordamos como ela pode auxiliar o aumento da produtividade e outros benefícios advindos de sua implantação. Confira!

Sabe aqueles processos manuais que atrasam a sua equipe e fazem com que os colaboradores fiquem horas e horas digitando dados e mais dados em planilhas? O tempo gasto poderia ser utilizado para investir em questões importantes.
A tecnologia desempenha papel fundamental quando se trata do aumento da produtividade.

Veja alguns motivos:

• melhora a comunicação entre diferentes equipes e gestores
• otimiza o fluxo de processos
• otimiza o tempo da equipe;
• aumenta a eficiência operacional
• aprimora os resultados.

Além do que já foi mencionado, há outros benefícios provenientes da implantação de tecnologias no ambiente empresarial.

Uma solução indispensável e amplamente utilizada em todos os negócios é a plataforma do OFFICE 365 que oferece uma solução completa de produtividade para todo tipo de negócio, como as já consagradas planilhas Excel, Power Point e o editor de textos Microsoft Word. Mas o que pouca gente sabe é que existem muitas outras ferramentas e que ele vai além dessas aplicações. Mas esse é assunto para outro dia.

Quais são os outros benefícios?

Inovações tecnológicas não se resumem apenas a equipamentos sofisticados — elas podem ser implementadas em sua empresa por meio da utilização de softwares, por exemplo.

Sabemos que algumas máquinas podem aumentar a produtividade significativamente, pois se forem bem programadas e calibradas podem exercer a mesma função por horas, mantendo a qualidade do produto e desperdiçando menos materiais.

Também sabemos que esse tipo de equipamento custa caro e pode não ser viável para pequenas e médias empresas, mas há diferentes soluções tecnológicas a serem aplicadas que oferecem uma relação satisfatória entre custo e benefício.

Falando nisso, veja outros benefícios da implantação de tecnologias em sua empresa:

• auxilia o planejamento estratégico
• é um diferencial competitivo
• reduz custos de mão de obra e materiais
• garante maior segurança
• melhora a comunicação interna e externa
• melhora o relacionamento com os clientes
• auxilia o crescimento da empresa
• aumenta a qualidade do serviço ou produto ofertado
• aprimora o funcionamento da empresa
• facilita o cruzamento de dados entre departamentos diferentes.

Os benefício elencados acima vão depender da estratégia adotada pelo gestor. O planejamento estratégico, por exemplo, pode ser obtido com o uso de softwares de gestão; a melhora do relacionamento com o cliente pode ser obtido por meio de um software de CRM; o aumento da qualidade de um produto, por sua vez, pode ser obtido utilizando máquinas operatrizes eficientes ou outros equipamentos.

Como um software de gestão empresarial pode ajudar?

Um software de gestão empresarial é uma das chaves para um negócio bem sucedido. Pequenas e médias empresas podem se encontrar estagnadas em razão de ainda utilizarem processos ineficientes e ultrapassados. Imagine ter um software único que permite o controle sobre as seguintes áreas:

• controle financeiro
• controle de estoque
• controle de compras e vendas
• cotações e orçamentos
• cadastro de clientes e fornecedores
• cadastro de produtos e serviços
• entre outras.

Facilitaria muito os processos, não é mesmo? Ao optar por um sistema 100% online e seguro, que é o caso desse sistema ERP cloud, o gestor e a equipe contam com facilidade de acesso até por meio de dispositivos móveis, em qualquer lugar! Além dos itens elencados acima, um bom software de gestão também oferece a funcionalidade de emissão de boletos e notas fiscais.

Nesse contexto, a tecnologia tem grande importância para as estratégias a serem criadas pelo gestor a partir dos indicadores de desempenho obtidos. Ao utilizar esse software, o gestor poderá se basear em dados precisos das áreas administrativa e operacional e criar um planejamento estratégico concreto de longo prazo. Com isso, será possível investir nas áreas que não apresentam bons indicadores de desempenho e melhorá-las.

Percebeu como a tecnologia aliada a uma boa gestão pode levar sua empresa a outro nível, melhorando a produtividade e a qualidade ofertada?

Já se convenceu dos inúmeros benefícios de implantar a tecnologia na sua empresa?