Entenda as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365

Entenda as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365

Você sabe quais são as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365? Sabe quais são suas características e os benefícios em utilizá-lo na sua empresa? Não?! Então, este é o seu lugar, pois aqui nós apresentaremos tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta.

Antes de mais nada, é importante compreender que adotar o Office 365 lhe proporcionará um aumento considerável em termos de produtividade, sem falar na redução de custos e de manutenção, fatores que por si só já seriam de grande valor. 

De qualquer forma, preparamos este artigo para abordar os principais pontos em relação a ele. Se você deseja melhorar a segurança, a disponibilidade dos dados e solucionar os problemas com maior rapidez, não perca a leitura em hipótese alguma. Confira!  

O que é o Office 365?

Para começar, é preciso deixar claro o que é o Office 365. Embora o nome cause uma certa confusão devido ao Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), ele é muito mais do que apenas um pacote de produtos.

Na verdade, pode-se considerá-lo como uma soma de softwares e serviços, que por sua vez terão como característica principal o armazenamento em nuvem, permitindo que se utilize os seus recursos em qualquer dispositivo, sem a necessidade de investimentos no que se refere à infraestrutura de hospedagem, por exemplo. 

No entanto, nesse caso, o ponto a se destacar é justamente a questão que envolve as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365. E o porquê disso? A resposta: porque é aqui que será definido quais são as funcionalidades e “capacidades” que você terá à sua disposição. 

Mas, então, quais são essas diferenças? 

A primeira observação a fazer é que diferentemente do tradicional pacote Office, em que é necessário comprá-lo de forma avulsa para tê-lo disponível, o Office 365 é um serviço de assinatura.

Porém, o mais interessante é que no pacote Office 365 estará sempre inclusa a mais recente versão do próprio Office, atualmente o Office 2016. Isso significa que os aplicativos que você já conhece continuarão presentes, com a vantagem adicional de não ter que comprá-los novamente quando sair uma nova atualização. 

Além disso, por se tornar um assinante, você ganhará como um extra um suporte técnico contínuo e de qualidade, sem custo adicional algum. O pagamento poderá ser feito mensalmente ou de uma única vez, como você preferir: o compromisso será anual. 

Dito isso, vamos agora às licenças do Office 365. Os planos são diferentes e estão divididos para o uso doméstico e empresarial. O primeiro não nos interessa nesse momento, por isso, vamos focalizar nossa atenção somente no segundo.

Office 365 Business 

Criado para as empresas com menos de 300 funcionários, a linha Office 365 Business inclui as seguintes licenças: 

Office 365 Business Essentials

Opção mais básica de todas, o Office 365 Business Essentials é indicado para quem não dependa muito dos seus aplicativos. Esse plano oferece:

  • e-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Preço: R$ 19,40 por usuário/mês.

Office 365 Business

Já o Office 365 Business é recomendado para as organizações que só necessitam dos aplicativos do pacote Office (hospedagem de e-mail não inclusa). Essa opção disponibiliza:

  • versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office 2016;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Preço: R$ 31,90 por usuário/mês.

Office 365 Business Premium 

Para apresentar o Office 365 Business Premium não será preciso listar os seus recursos, uma vez que ele é a soma dos dois anteriores, ou seja, a união das suas funcionalidades.

Preço: R$ 48,40 por usuário/mês.

Office 365 Enterprise 

Pensando nas empresas que procuram por uma solução ainda mais robusta, a Microsoft desenvolveu o Office 365 Enterprise. Aqui, o número de usuários permitido é ilimitado. Os planos são:

Office 365 Enterprise E1

Mais acessível que a licença do Business Premium, o Office 365 Enterprise E1 concede:

  • e-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;
  • versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;
  • Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;
  • hospedagem de reuniões para até 10 mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;
  • Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;
  • Yammer para a colaboração entre os departamentos;
  • classificações manuais e políticas de exclusão;
  • pesquisa e descoberta com o Delve;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Preço: R$ 31,00 por usuário/mês.

Office 365 Enterprise E3

Um dos mais populares, o Office 365 Enterprise E3 conta com todos os recursos do E1 mais:

  • versão dos aplicativos do Office para a área de trabalho;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • capacidade de armazenamento no OneDrive ilimitada;
  • descoberta eletrônica com pesquisa e exportação in-loco.

Preço: R$ 77,40 por usuário/mês.

Office 365 Enterprise E5

Sendo a mais completa de todas as licenças, com o Office 365 Enterprise E5, você ganhará tudo o que o E3 fornece mais:

  • proteção extra à caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
  • controle de acesso pelo qual o suporte examina a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
  • importação inteligente e classificação automática com o Advanced Data Governance;
  • avaliação de risco com o Cloud App Security;
  • análise organizacional avançada com o Power BI Pro e o Microsoft MyAnalytics;
  • criação de reuniões com um único número de discagem para os colaboradores participarem de uma audioconferência.

Preço: R$ 135,50 por usuário/mês.

​Office 365 ProPlus 

Não o bastante, para aqueles que exigem as funcionalidades mais avançadas, mas que não necessitam de um e-mail comercial, o Office 365 ProPlus pode ser a melhor opção, que inclui:

  • versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office 2016;
  • licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;
  • armazenamento de 1TB no OneDrive;
  • número de usuários permitidos ilimitado;
  • Skype for Business;
  • suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Preço: R$ 46,50 por usuário/mês.

Agora que você já sabe quais são os tipos de licenças do Office 365 e também suas diferenças, listaremos a seguir os benefícios em utilizá-las. De uma forma geral, pode-se considerar:

  • aumento da segurança;
  • ganho de efetividade e eficiência;
  • melhora da organização e comunicação de trabalho;
  • conformidade e confiabilidade dos processos;
  • maior flexibilidade.

Enfim, é difícil achar uma solução que seja tão funcional e confiável quanto ao Office 365. Os serviços disponibilizados são de extrema qualidade, e quanto a isso não há a menor dúvida.

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